時間箱的理論與運用
「你不能把一件事情稱作分心，除非知道它是讓你從什麼東西分心。」
書中這句話有些饒舌，我試著更白話的解釋，就是：
「在你還沒決定要專心在什麼事情之前，哪來的分心。」
如果你已經決定要專心的玩手機逛社群媒體半小時，那突然想要認真工作的念頭，才叫分心，反之亦然。
這也是為什麼作者把時間箱(Timebox)這個工具交給我們的原因；先提前把時間規劃好，才有時間可以管理。
老實說，這個工具一點也不迷人，可以說無聊透頂，基本上就是把一整天的任務給提前排定，但秉持著閱讀就是為了改變行動的信念，我還是嘗試了將近兩週的時間，結果發現效果相當不錯，但能否堅持依舊是關鍵，有待持續觀察。
以下把時間箱運用的方法分享給各位。
時間箱運用的三個步驟
一、把價值觀轉換為時間
你管理時間的最終目的，就是要讓你成為一個你心目中更好的自己；而這一切都關乎於你的價值觀。
很多人以為排定行程表就是把一大堆工作給扔上行事曆，但卻從來沒認真想過這些工作會讓他成為一個什麼樣的人，彷彿只要忙碌了，就一定會成為一個更好的人。
作者要我們從「自己」、「關係」、「工作」這三大面向中，去思考自己的核心價值觀是什麼，有哪些事情是你深知絕對不能犧牲的，便將其化為一個個的任務。
舉例：若你認為成為一位好父親（關係）符合你的價值觀，那就把陪伴女兒給寫成任務，如果你認為成為一名健康的人（自己）符合你的價值觀，就把運動或吃保健品寫成任務。
二、填滿你的行程表
沒錯，就是填滿你的行程表；把上個步驟那些會強化你價值的任務一個個填入行程表，直到上面完全沒有任何空白。
哇靠，全部填滿？這樣壓力很大吧！
說真的，我一開始也這樣想，我們都不喜歡受限制的感覺；但奇怪的是，有限制的自由，反而會讓我們心靈上感覺更加自由。
當你把全部行程都排好之後，你會對一整天的任務有很清楚的全盤認知，這會讓你特別平靜，只要在時間內，把當下任務完成即可，你不需要一直掛念還有哪些事情沒做，這些想法留在「安排行程」時來煩惱就好了。
除此之外，你可以盡情地把玩樂行程安排上去，只要他們不危害你執行核心價值觀的時間，這麼做，你可以好好享受零罪惡感的玩樂，不必感覺自己正在「分心」逃避任務，因為這些都是你事先就計畫好的。
三、反思與調整
任何計畫都需要不斷的反思與優化，這個時間箱當然也不例外；如果你是第一次使用時間管理的工具，可能會高估自己的體力，狂排了一堆行程，導致根本無法如期進行。
這時你就需要調整，將休息時間增加，並將任務有意識地拆解成更多小型任務。
作者其實建議我們一週排一次時間箱行程表，但我覺得自己對於時間掌控力還沒那麼厲害，所以先採取每天都排程一次，這樣更新與優化的頻率更高，我覺得更適合新手使用。
小結
我以前通常只會使用「待辦任務」來指引一天的行程，也一直對把一整天行程排滿這種時間管理法，有股原生的抗拒。
但在我實際嘗試過時間箱這技巧之後，我發現一天內能完成的事情是大大大增加，且我上述提到心情平靜，對我來說很重要，這讓我的專注力能一直維持在高檔。
而比較難掌握的部分，大概就是與伴侶或同事協作的任務，這類型的任務，時間上會比較難掌握，你可能要把時間區塊增大一些，保留一點彈性，才不會有無法在時間內完成任務的挫敗感。
另外，我覺得保留著各任務時間塊的移動彈性也很重要。
購買專注力協定
—下集待續—